График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В 2022 году 17 декабря выпадает на выходной (субботу), поэтому лучше успеть до 16 декабря включительно.
Руководитель обязан запросить у профкома мотивированное мнение по проекту графика, т.к. на обсуждение проекта графика и на дачу мнения профкому дается 5 рабочих дней, а также с учетом возможных разногласий и консультаций, стоит подстраховаться — направить проект в профком не позднее 6 декабря 2022 года.
Учтите при этом, что дата согласования графика отпусков с профсоюзом не должна быть позднее даты утверждения, иначе нарушите предусмотренное ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 372 ТК РФ требование о предварительном учете мнения профсоюза при составлении графика отпусков.
Рекомендуем начать составлять график уже в ноябре.