Ситуация, когда работник принимает решение об увольнении, но перед этим хочет взять полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск, достаточно распространена в практике многих образовательных организаций. Однако, несмотря на кажущуюся простоту процесса, особенности оформления отпуска с последующим увольнением могут вызвать ряд вопросов у руководителей или работников кадровой службы. Ведь именно им придется защищать права в суде в случае ошибки.
Может возникнуть много вопросов. Например, обязана ли образовательная организация предоставить такой отпуск или это остается на ее усмотрении, как решается вопрос с оплатой больничного и изменится ли дата увольнения, если работник заболел во время отпуска.
Дата увольнения — последний день отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). На практике возможны два варианта оформления такого отпуска: работник пишет два заявления — одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением, второе — об увольнении либо в одном заявлении просит предоставить ему отпуск, по истечении которого он увольняется. Если говорить об одном заявлении, то в нем помимо просьбы об отпуске нужно указать еще и основание увольнения — собственное желание. Получив от работника заявление, организация сможет легко избежать проблем, учитывая следующие важные моменты.
Во-первых, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Эту ситуацию разъяснил Роструд в пункте 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.07 № 5277−6-1. Работодатель может не отпускать работника в отпуск, а уволить его в обычном порядке, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Нужно также учесть, что такой отпуск не предоставляется при увольнении за виновные действия работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Во-вторых, в отношении отпуска с последующим увольнением действует специальное правило: работник вправе отозвать свое заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Это означает, что ждать окончания отпуска прежнего работника для того, чтобы принять нового сотрудника, совсем необязательно.
В-третьих, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, последний день работы и день увольнения (прекращения трудового договора) приходятся на разные даты. При этом последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О). Поэтому в приказе об увольнении, трудовой книжке и других документах именно последний день отпуска нужно указывать в качестве даты увольнения.
В-четвертых, при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель, так же, как и при обычном увольнении, производит с работником расчет, выдает ему трудовую книжку и иные документы, связанные с работой. По общему правилу работодатель обязан сделать это в день прекращения трудового договора, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ п. 5.1Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Однако снова возникает вопрос, что считать днем прекращения трудового договора для выполнения обязанностей работодателя: последний рабочий день накануне отпуска или последний день отпуска?
Оплата отпуска с последующим увольнением производится за 3 дня до его начала. А зарплата за отработанное время выплачивается в последний день до начала отпуска. Конечно, такая разбивка сумм для компании вызывает неудобства, но Трудовой кодекс РФ устанавливает именно такой порядок.
Продолжительность отпуска
Решение вопросов о сроках отпуска с последующим увольнением и о возможности его продления также имеет свои особенности по сравнению с обычным ежегодным отпуском.
Длительность предоставляемого отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Казалось бы, вопрос о продолжительности отпуска должен решаться просто: как выплачиваемая компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска, которые работник не использовал, так и отпуск можно предоставить в размере неиспользованных дней. Однако разъяснения Роструда свидетельствуют об обратном: закон не предполагает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска (пропорционально отработанному в рабочем году времени). Поэтому отпуск независимо от проработанного в рабочем году времени предоставляется в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24.12.07 № 5277−6-1).
Однако и прямого запрета законодательство тоже не содержит, положение работника это не ухудшает. Поэтому на практике, если работник в заявлении просит предоставить ему дни отпуска в количестве, меньшем, чем полный отпуск, ничего не мешает компании предоставить отпуск на такой срок. При этом оплачивать аналогичным образом нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.07 № 5277−6-1). Остальные дни предоставляются, но не оплачиваются.
Влияние болезни работника во время отпуска на его срок. По общему правилу, если во время отпуска работник заболел, отпуск удлиняется на время болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если же работник заболел во время нахождения в отпуске с последующим увольнением и представил листок нетрудоспособности, работодателю нужно его оплатить, но продлевать отпуск на число дней болезни не надо (п. 1 письма Роструда от 24.12.07 № 5277−6-1).
Отпуск по срочному трудовому договору. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить по срочному трудовому договору, причем даже в том случае, если время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока договора. Днем увольнения также считается последний день отпуска, при этом срочный трудовой договор не продлевается.
Наиболее часто задаваемые вопросы по теме
Вправе ли образовательная организация принять нового работника в период нахождения бывшего работника в отпуске с последующим увольнением?
Да, вправе. Поскольку фактически трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются с момента начала отпуска (п. 1 письма Роструда от 24.12.07 № 5277−6-1), значит, за бывшим работником не сохраняется место работы (должность), следовательно, допустимо принять нового работника на место уволившегося в любой день начиная со дня наступления отпуска.
Совет в тему
Можно доказать согласие работника на отпуск перед увольнением даже при отсутствии заявления.
Даже в случае предоставления отпуска без заявления работника суд может принять сторону работодателя в споре и отказать работнику в признании прав нарушенными, а увольнение незаконным, если будет доказано согласие работника. Доказательствами такого согласия могут быть использование им этого отпуска и отсутствие требований выплатить за него денежную компенсацию (определение Верховного суда от 03.09.10 № 64-В10−2).
Три наиболее часто задаваемых вопроса об отпуске с последующим увольнением
— Может ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением в количестве дней, пропорционально отработанному рабочему времени, если работник просит об этом в заявлении?
— Да, конечно, может. Такой вопрос решается по соглашению сторон.
— Грозят ли образовательной организации санкции трудовой инспекции, если перед увольнением работнику по его заявлению был предоставлен не полный отпуск, а его часть?
— Нет, санкции за это не грозят. Ничего противозаконного в том, что образовательная организация удовлетворила просьбу работника о предоставлении ему отпускных дней, нет.
— Можно ли предоставить перед увольнением часть отпуска «в натуре», а часть — в виде компенсации?
— Да, можно. Но только при условии, что работник согласен с таким порядком реализации его права на отпуск, которое должно быть выражено в его заявлении.
